Stöttning i rekrytering

Vid en intervju så berättar Amelie Molin (Head of Talent på Hydda) att Hyddas mål är att bli en europeisk proptech-koncern, varpå rekrytering av rätt personer är prioriterat – detta då det är personerna som får bolagen att växa. I början av 2022 hade Hydda ingen som arbetade med TA inhouse, varpå RecPro klev in agerade som Hyddas TA-funktion under en period. Närmare bestämt så var det Olof Kinell (Talent Acquisition Management Consultant), Sofia Emebring (Talent Acquisition Consultant) och Lenika Marklund (Talent Acquisition Specialist) som började hos Hydda som konsulter. 

Genom ett samarbete mellan riskkapitalfonden BLQ Invest och Sveriges största fastighetsbolag Vasakronan startades Hydda Group under 2021. Bolaget som siktar på att bli Europas största proptech-koncern (property technology) förvärvar snabbväxande SaaS bolag driver digitalisering och effektivisering inom fastighetssektorn. Under bara deras första år gjorde Hydda fem förvärv och gick från två till sju anställda i moderbolaget. Genom ett aktivt ägande vill man hjälpa sina portföljbolag växa med bland annat talent acquisition, affärsutveckling och kundnätverk.  


Amelie Molin - Head of Talent (Hydda)

TA Inhouse
Vi hade ett behov av att bygga strukturkapital men framförallt behövde vi rekrytera in ett antal olika roller till portföljbolagen. I början av 2022 hade vi ingen som arbetade med TA inhouse, varpå vi såg det som en bra lösning att ta in RecPro under en period, som fungerade som vår egen TA-funktion.

Stöttning i rekryteringen
Olof, Sofia och Lenika började som konsulter hos oss. Våra förväntningar var att de skulle utforma och äga sourcingprocessen samt driva kandidaterna igenom den. En utmaning som fanns var tidsaspekten, helst skulle rekryteringarna redan ha skett igår. En annan utmaning var att portföljbolagen inom vår koncern hade skött rekryteringen själv på olika sätt innan de kom in under Hyddas paraply – därmed gällde det att anpassa arbetet och se till de olika behoven hos bolagen, för att stötta rekryterande chefer på bästa sätt.


Processer & kandidatinflöde
Lenikas fokus var att hitta kandidater till de olika processerna, Sofia implementerade ATS och påbörjade karriärsidorna, medan Olof fokuserade på att förstå vilka behov som fanns i respektive bolag för att sedermera börja bygga upp processerna, men han stöttade även upp vid rekryteringarna. Lenika, Sofia och Olof var på plats innan jag själv började i slutet på april. Vi fick då möjlighet att arbeta tillsammans fram till sommaren och göra en smidig överlämning – Olof hade en upparbetad relation med bolagen och var mitt uppe i olika rekryteringar, så det kändes lämpligt. Efter sommaren har Lenika fortsatt hos oss och är ett väldigt bra stöd vid pågående rekryteringar. 


Det var viktigt att inte bara fokusera på brandsläckning initialt. Vi ville tidigt börja bygga strukturkapital för att skapa oss förutsättningar för att så snart som möjligt kunna driva en skalbar TA-funktion. Flera parallella processer startades med fokus på de mer komplexa rollerna och samtidigt implementerade vi ett ATS. Simultant började även mer långtgående initiativ drivas såsom byggandet av löne benchmarks, talangpooler, rekryteringsstatistik och leverantörskontakter.
— Olof Kinell

Strukturkapital och kontinuitet
Nu över ett halvår senare så har en rad olika roller tillsatts och vi har fått en bra början med strukturkapitalet. Vi har satt upp Teamtailor och bestämt hur processen ska se ut, d v s de olika stegen – vad som händer och när. Men långt ifrån allt är på plats, det finns massor kvar att göra. Grunden finns – vi har bättre koll på kandidaterna som vi har en dialog med då det finns ett rekryteringsverktyg på plats och ett sätt att driva processen framåt. Därtill finns det en inbyggd kontinuitet nu – varje vecka stämmer vi av hur vi ligger till i olika processer och hur behovet ser ut framåt, vilket är viktigt för att bolagen ska få ett bra flöde och för att kunna agera proaktivt. Nu gäller det att bygga vidare och få ett ännu tajtare samarbete med bolagen! Det är ju för deras skull vi på TA finns.


OM RECPRO

RecPro hjälper kunder att nå sin fulla potential när det kommer till att attrahera och rekrytera personal. Vi arbetar både operativt och rådgivande med kompetensförsörjning och bygger upp- och utvecklar moderna rekryteringsfunktioner. Våra konsulter accepterar inte normen utan ser möjligheter och utvecklingspotential. Tillsammans driver vi förändring och etablerar nya standarder för kompetensförsörjning. För mer information, se www.recpro.se