Det Australienägda konsultbolaget DEK Technologies, med kontor i Stockholm, anlitade RecPro under 2019 med ambitionen att sätta en rekryteringsstrategi, bedriva den operativa rekryteringen samt starta ett internt EVP-arbete.
DEK Technologies (DEK) arbetar med både outsourcing och konsulting inom IT med bland annat Ericsson som storkund. Företaget var i behov av att under året stärka upp sin rekrytering av personer med nischad kompetens inom programmeringsspråket Erlang, men även inom områdena C++ och Java.
I början av samarbetet var fokus att genomlysa hur HR- och rekryteringsarbetet bedrevs för att sedan utforma ett skräddarsytt EVP och en grundläggande EB-strategi. Därefter stärkes rekryteringsfunktionen upp med RecPro konsulter på plats. Veronika Ribbing Linder var den senaste konsulten att ta sig an uppdraget och valde tidigt att separera HR och rekrytering till två olika enheter. Sedan drog arbetet igång med att få en ny rekryteringsprocess på plats.
Genom att arbeta tätt ihop med team och beslutsfattare i organisationen kunde Veronika snabbt få en överblick av de aktuella behoven. Att bygga starka relationer och etablera förtroende hos de olika teamen gav både inblick i mjuka och hårda värden och en bra grund att snabbt genomdriva förändringar. Likaså att Veronika redan från start fört statistik som visat på vilka effekter olika aktiviteter och initiativ hade presterat.
Den platta organisation möjliggjorde snabba beslut och ett högt förändringstempo. Man arbetade i autonoma-team utan klassiska mellanchefslager där ägandeskapet för frågan istället låg hos teammedlemmarna själva. Veronika rapporterade direkt till General Manager och hade stående möten med samtliga involverade i företagets rekryteringar. De anställda hade därför stor inblick och högt engagemang, vilket underlättade kunskapsdelningen och förståelsen för processen.
Utöver ren Search och Sourcing av kandidater så satte Veronika upp kravprofiler, utformade annonsunderlag, utvecklade företagets karriärsida och valde passande annonseringskanaler för att stötta det operativa rekryteringsarbetet.
Övriga insatser
Utöver arbetet med det löpande kandidatinflödet påbörjades utformningen av en långsiktig rekryteringsstrategi. Viktiga faktorer i detta var bland hur man kunde förfina arbetet med tips och rekommendationer från den egna organisationen samt att etablera en plan för återkommande events, meetups och internship-program.
Det EVP som hade arbetats fram behövde även kommuniceras till de aktuella målgrupperna, både internt och externt. I detta syfte skapade och marknadsförde Veronika nya landnings- och kampanjsidor, projektledde bild- och videoproduktion samt drev annonskampanjer i sociala medier.
resultatet
Under uppdraget rekryterades totalt 11 nya medarbetare. Bland annat Erlangutvecklare, Javautvecklare, C++-utvecklare, Scrum Masters, Trainees samt en anställd rekryterare som onbordades och tog vid när uppdraget var slutfört. Veronikas insatser lade även grunden för ett stabilare kandidatinflöde, högre konvertering av kandidater i processen och förutsättningar för att arbeta mer datadrivet med rekrytering.
Håkan Roos, General Manager på DEK Technologies, beskrev samarbetet, ”Vi har haft totalt två konsulter från RecPro inne och de har varit fantastiska! Konsulterna var professionella i sitt arbete och beredda på att göra det lilla extra. De förstod vårt behov och levererade goda resultat.”
