Embark studios, spelstudion med Electronic Arts-profilen Patrik Söderlund i spetsen och med det sydkoreanska Nexon som investerarbolag grundades i Stockholm i november 2018. Utmaningarna för den nya spelstudion låg i att hålla produktionstakten, möta de högt uppsatta målen om tillväxt och att samtidigt skapa en stabil grund för de individer som skulle rekryteras in. Ett stort intresse för bolaget i spelvärlden och från kandidater i branschen fanns redan men nyckelpersonerna insåg tidigt att man behövde arbeta strukturerat med sin rekrytering för att nå de uppsatta målen. Beslutet landade i att från grunden bygga en modern Talent Acquisition-funktion.
Uppdraget
Vår Seniorkonsult Caroline Eriksson kom in som den första rekryteraren på Embark i mars 2018 och startade sitt uppdrag med att sätta sig in i företagets bakgrund, vision och de anställdas drivkrafter. Genom att kartlägga de rekryterande chefernas syn på rekrytering, hur de arbetat tidigare, deras bakgrund och övriga preferenser skapade hon sig en uppfattning om var möjliga flaskhalsar i den nya organisationen skulle uppstå. Hon började sedan aktivt med att ta fram genomarbetade kravprofiler och annonsunderlag för de aktuella rollerna som skulle rekryteras in.
Allt eftersom den nya organisationen definierades ytterligare fokuserade Caroline på att tydliggöra ägandeskapet kopplat till de olika stegen i rekryteringsprocessen. Hon satte även upp ramverk, guidelines och mallar för det långsiktiga rekryteringsarbetet med hänsyn till kandidatupplevelsen. Det fanns ett kontinuerligt behov av att specificera nya roller, exponera dessa publikt och samtidigt kunna hantera de kandidater och ansökningar som var i process löpande. Nästa steg blev därför att utvärdera relevanta kandidathanteringssystem. När valet av systemleverantör var fattat genomförde Caroline sedan implementationen av ATS-lösningen och bidrog parallellt till produktion av den nya karriärsidan.
Resultatet
Under uppdraget byggde Caroline upp plattformen för Talent Acquisition-funktionen i nära samarbete med grundare, chefer och teammedlemmar. De rekryterande cheferna hade fått tydliga mål och uppdelningen av vem som gör vad i rekryteringsprocessen var nu på plats. Utöver goda resultat i den operativa rekryteringen fanns nu även kravprofiler, annonsunderlag, mallar och guidelines. Man hade en systematisering att växa i tack vare det nya kandidathanteringssystemet och en plan för den kommande tillväxten. Det onbordades planenligt en Head of Talent Acquisition för att driva och fortsätta utveckla funktionen vidare på Embark.
Terri Kim Bell, Head of Talent Acquisition sammanfattar samarbetet,
”Vi behövde hjälp med att säkra en bra rekryteringsfunktion, därför tog vi in en konsult på 6 månader. Caroline var effektiv, tog snabba beslut och kunde prioritera. Vi fick en proaktiv konsult som kunde sätta upp guidelines och processer. Vad jag värderar högt är att hon alltid satte företagets intressen först och jag hade full tillit att hon skulle leverera resultat som stärkte oss som företag.”
