Saab anlitade RecPro i slutet av 2019 till sin affärsenhet Cyber Security där målet var att accelerera inflödet av relevanta kandidater och stötta cheferna i rekryteringsprocessen.
Det är en varm junidag som vi ringer upp Robert Sundström på försvars- och säkerhetsföretaget Saab, där Robert är rekryterande chef för avdelningen Cloud Platform, som ingår i affärsenheten Cyber Security. Robert berättar att de är tacksamma att RecPro kunde förse dem med en konsult så pass omgående när behovet dök upp strax innan jul 2019. Han säger att valet av RecPro var givet efter första mötet:
”Ni gav ett starkt intryck och verkar vara ett bra bolag, jag gillar att ni jobbar med fortbildning och att era konsulter verkar trivas väldigt bra”, säger Robert.
Saabs affärsenhet Cyber Security som består av lite under 45 personer var i stort behov av att rekrytera och hade visserligen ett inflöde av kandidater. Dessvärre var de sällan relevanta. Robert berättar att cheferna hade svårt att hitta tiden att strukturera och utvärdera annonser, screening och att attrahera kompetens. De såg att de behövde en person som kunde avlasta chefen i att hantera flera processer samtidigt och öka takten i rekryteringen.
När vi träffar vår konsult Cecilia Hessel är hon glad över att de precis signat en kandidat. Hon startade sitt uppdrag i december 2019 och började då med att sätta sig in i produkten.
”Det var otroligt spännande med molnteknologi som är ett så hett område, det finns verkligen mycket att lära” säger Cecilia.
Hon påbörjade ett sourcingarbete på Linkedin genom att proaktivt kontakta och attrahera kandidater, vilket var nytt för avdelningen som tidigare förlitat sig på annonser. Hon arbetade även aktivt med att öka synligheten genom att dela annonser och inlägg.
Cecilia Hessel,Talent Acquisition Consultant
Det har gjort att Cecilia kontinuerligt kunnat presentera kandidater från t.ex. LinkedIn på de möten som hon höll veckovis med rekryterande chefer. På så vis kunde hon snabbt förstå vad hon behövde revidera och vad som funkade. Cecilia utvecklade även ett samarbete med Saabs Career Center för att öka förståelsen mellan avdelningarna. Vilket hon hoppas kommer bestå den dag hon slutar på uppdraget.
”Det var viktigt för mig att få ett välfungerande och tätt samarbete med rekryterande chefer där jag strävade efter att agera inlyssnande och coachande. Jag intervjuade även medarbetare för att få en helhetsbild av vad de som faktiskt arbetar dagligen med detta anser att det behövs för kompetens till avdelningen”
Resultatet blev en mer strukturerad rekryteringsprocess med en förhöjd kandidatupplevelse. Cecilia berättar att hon kontinuerligt fört statistik och nu ser fram emot att visa upp denna för cheferna i ett möte de inom snart framtid ska ha. ”Genom statistiken kan jag svart på vitt påvisa vad som ser ut att funka och vad som inte funkar”.
Kombinationen av träffsäkra annonser och den ökade synligheten på sociala medier har gjort att de kunnat bygga en proaktiv pipe med över femhundra ansökningar från både annonsering och Search. De har nu tillsatt roller såsom, AI och Big Data Developer, Cloud plattform Developer och Quality Manager.
”Cecilia är mycket kompetent med ett stort driv att hålla reda på alla oss som är så upptagna. Vi är ett stort bolag och ofta bundna till de processer vi har. Men ett avtryck hon gjort är den goda kandidatupplevelsen vilket har ökat och skapat ett värde ur Employer Branding-synpunkt” säger Robert.
Cecilia berättar att hon trivts otroligt bra i sitt uppdrag och att få arbeta på ett stort bolag som Saab. ”Om jag behövt bolla med cheferna eller ha spontana avstämningar har det alltid prioriterats och som konsult har jag aldrig känt mig i vägen”
Robert avslutar med att berätta att de uppskattar samarbetat med RecPro. Utifrån det arbete Cecilia gjort kan han varmt rekommendera RecPro som partner. Har de behov av flera konsulter i samma kaliber som Cecilia vet han vilka att kontakta. ”Cecilia har varit en stjärna och är mycket omtyckt av alla oss som jobbar med rekrytering” avslutar han.
På den noten rundar vi av vårt samtal och vi på RecPro kan inte annat än instämma att det har varit ett otroligt givande samarbete med Saab och vi ser fram emot att förhoppningsvis kunna stötta upp igen i framtiden.
