RecPro gör skillnad trots distansen
STANLEY Security som är den största elektroniska säkerhetsleverantören i Europa, erbjuder helhetslösningar inom säkerhet och brandskydd. De har under den senare halvan av 2020 haft ett stort rekryteringsbehov då bolaget är på en tillväxtresa. Därför påbörjade RecPro-konsulten Mona Farshchian ett arbete med att avlasta dem i deras rekryteringsprocesser. Två veckor in i uppdraget hade hon gjort sig känd som en riktig ”doer” bland rekryterande chefer och inte minst sin beställare. Detta trots en pågående pandemi som gjort att möjligheten att träffas varit helt obefintlig.
Izabelle Bengtsson arbetar som rekryteringsansvarig på STANLEY Security och har i stort sett suttit som den enda rekryteraren i bolaget och varit involverad i samtliga rekryteringar, både på en operativ och strategisk nivå. Anledningen till att Stanley valde RecPro som samarbetspartner berodde på att de upplevde att RecPro kunde ”landa springandes”. Det vill säga - STANLEY Security uppskattade den korta uppstartssträckan och precis som att de är specialister inom sin nisch, är RecPro specialister inom rekrytering och ser vad som behövs göras i processerna.
”Först och främst ville jag få in någon som kunde avlasta under en period när vi har väldigt mycket att göra. Jag ville även att personen skulle ta en utmanande roll och ge feedback i våra rekryteringsprocesser på Stanley” berättar Izabelle.
Mona Farshcian har flera års erfarenhet inom rekrytering och berättar att hon antog sig utmaningen genom att hugga tag i de delarna där hon behövdes som mest och identifierade att det gällde främst det operativa arbetet.
”När jag började hade Stanley runt 50 öppna vakanser. Det fanns ingen tid för Izabelle att arbeta med strategi men genom att jag började avlasta henne, arbeta proaktivt och agera bollplank har hon kunnat lägga om sitt fokus på att förbättra processer” Berättar Mona.
Mona Farshcian, Talent Acquisition Consultant.
Just nu jobbar Mona med 21 roller och är med hela vägen i rekryteringsprocessen. Hon beskriver en vanlig dag som en med mycket kontakt med rekryterande chefer där hon coachar och ger rådgivning i valet av kandidater. Hon arbetar kombinerat med search och annonsering. Hon förklarar att STANLEY Security är ett högt ansett företag inom sin bransch och att många av rollerna kan tillsättas genom annons. Genom sitt goda samarbete med rekryterande chefer får hon även ta del av flera tips på kandidater.
RecPro, som alla andra företag, har fått anpassa sin verksamhet under Coronapandemin och att vara på plats hos kunden som annars är en del av vår övertygelse på hur vi bäst gör skillnad, är i stort omöjligt just nu. Det innebär att allt Monas arbete utförts på distans.
Mona berättar att nyckeln är att göra sig synlig. Hon har bokat möten med rekryterande chefer och de har haft största delen av kommunikationen via Teams och Zoom där hon försökt skapa sig en bild av vad som utmärker Stanley som företag, för att förstå vad som attraherar potentiella kandidater. Utöver det har hon sett till att arbeta nära HR och delta i deras interna forum. Hon har även en tät dialog med sin beställare, Izabelle.
“”Det är otroligt stimulerande att arbeta här och jag lär mig väldigt mycket” Berättar Mona. ”
Izabelle säger att hon tycker samarbetet fungerar mycket bra, trots distansen. Hon själv arbetar ifrån Gotland medan Mona arbetar i Stockholm.
”Vi båda har fulla agendor, men jag uppskattar att Mona skickar mig en statusuppdatering. Vi ser även till att prata ihop oss och analysera processerna tillsammans. Trots det fysiska avståndet mellan oss upplever vi inte det i vårt dagliga arbete” säger Izabelle.
Izabelle fortsätter med att berätta hur mycket hon har uppskattat stöttningen av RecPro och Mona. Hon gillar att Mona kommit in på bolaget och håller samma agenda som hon själv gör.
”Jag upplever att vi jobbar mot samma mål och är en enad front. Bara två veckor in i uppdraget hade Mona, med coachning av mig, bra kännedom om samtliga rekryterande chefer.”
”Stort tack till RecPro som kom in och räddade hösten. Ni har verkligen levererat, både genom att släcka bränder och förbättra processer och vi är så nöjda!” avslutar Izabelle.
